LES COMITÉS DE CONSULTATION DE D'ORGANISATION LOCALE (CCOL)
Les Comités de consultation et d’organisation locale (CCOL) sont mis en place à la demande des Services diocésains, en vue d’assister les marguillières et les marguilliers de la Fabrique. Les membres des CCOL partagent le souci pour la vie pastorale qui anime aussi le curé, l’Assemblée de fabrique et l’Équipe pastorale.
Un rôle important
Le rôle des bénévoles coresponsables qui siègent dans les CCOL est :
- d’assurer localement des suivis en ce qui concerne les immeubles et les biens;
- de collaborer à l’organisation des campagnes de financement;
- de maintenir le lien d’information mutuelle entre l’Assemblée de fabrique et les communautés locales.
Une présence signifiante dans chaque milieu
Un CCOL existe dans chacune des communautés actuelles – anciennes paroisses – regroupées au sein de la nouvelle paroisse. Le CCOL est constitué d’au minimum deux personnes issues de chaque milieu et qui ne sont pas déjà membres de l’Assemblée de fabrique. Ces personnes sont reconnues pour leurs compétences techniques et administratives, mais aussi pour leur sens pastoral.
Les membres de ce comité sont nommés par résolution, par l’Assemblée de fabrique, pour un mandat de 2 ans, renouvelable trois fois. Le curé leur remet une lettre de nomination et il procède à leur assermentation en présence des paroissiennes et paroissiens de leur communauté locale. Par souci d’efficacité, une personne du comité est habituellement en charge de maintenir des liens avec l’Assemblée de fabrique et le directeur administratif.
Des tâches utiles et variées
Sur le plan pratique, le CCOL intervient dans divers champs :
- Le Comité est responsable de la surveillance et de l’entretien des immeubles et de la garde des biens pour et au nom de la Fabrique ;
- Selon les besoins, il surveille l’exécution de travaux et de services pour les immeubles ;
- Le Comité soutient, coordonne ou organise les campagnes de collecte de fonds sur le territoire de la paroisse où se déroule l’activité pastorale de la communauté locale ;
- Le Comité présente les besoins budgétaires pour l’entretien, les réparations et le matériel requis pour les immeubles et l’activité pastorale de la communauté locale ;
- Le Comité collabore avec la Fabrique pour l’organisation de toutes activités de communication, d’information, de consultation auprès des paroissiens de la communauté locale et de la population résidente sur le territoire paroissial où agit et témoigne la communauté locale.
- Selon le cas, le Comité est responsable de transmettre les dons recueillis, les revenus, les factures où tous les documents financiers ou administratifs pertinents au secrétariat de la Fabrique.
- Le Comité présente des suggestions et des propositions pour le bien de la communauté locale et de l’ensemble de la paroisse.
- Le Comité collabore avec la Fabrique, l’équipe pastorale, et s’il y a lieu, l’équipe d’animation locale pour faire connaître et appliquer les décisions, programmes et activités au service de la Mission de l’Église et de la paroisse catholique.
(Texte inspiré de ECDQ – Normes – CCOL)